Grok llega a Google Workspace como asistente de IA
Grok llega a Google Workspace con un complemento gratuito para Sheets, Slides y Docs. Puede analizar hojas de cálculo citando celdas, crear presentaciones editables y convertir notas en documentos estructurados, además de conectarse a correos y archivos de Drive si activas los conectores.
Grok ya puede trabajar junto a tus archivos de Google Sheets, Slides y Docs mediante un solo complemento para Google Workspace. Puedes instalarlo desde Google Workspace Marketplace y usarlo para analizar datos, crear presentaciones o convertir notas en documentos editables.
Qué hace Grok en Sheets
En una hoja de cálculo, puedes preguntarle por los datos y recibir respuestas basadas en el propio archivo. Grok indica las celdas que utilizó, para que puedas comprobar de dónde sale cada resultado.
También puede escribir y completar fórmulas, insertar gráficos y volver a ejecutar escenarios cuando cambias una suposición. Por ejemplo, si modificas una previsión de ventas o un coste, puede actualizar el modelo sin que tengas que rehacerlo desde cero.
Cada modificación se aplica como una edición normal de Sheets. Puedes revisarla y deshacerla, igual que cualquier otro cambio del archivo.
De un esquema a una presentación editable
En Google Slides, Grok convierte un esquema en una presentación funcional. Puede investigar información en la web o en X y añadir diagramas o imágenes cuando resulten útiles para explicar el contenido.
También puede ampliar una presentación existente respetando su tema visual y reescribir los títulos para que cada diapositiva comunique mejor su idea principal. El resultado son diapositivas normales y editables, no una imagen o un archivo exportado que tengas que reconstruir después.
Esto puede servir, por ejemplo, para transformar una lista de puntos en una presentación de ventas, un informe interno o una exposición con gráficos y estructura coherente.
Documentos con estructura y contexto
En Google Docs, Grok trabaja directamente donde escribes. Puede convertir notas desordenadas en un borrador con títulos y listas, corregir la gramática dentro del documento y mantener un estilo uniforme en archivos largos.
Si activas los conectores correspondientes, también puede consultar correos recientes o archivos guardados en Google Drive. Eso permite redactar un documento usando información que ya existe en tu entorno de trabajo, en lugar de copiarla manualmente entre aplicaciones.
Disponible también para Microsoft 365
El complemento de Grok para Google Workspace es gratuito y una sola instalación cubre Sheets, Slides y Docs. Además, Grok está disponible para Microsoft 365 en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
La diferencia práctica está en que la IA no se limita a responder en una ventana aparte. Puede modificar el archivo que tienes abierto, mientras conserva cambios que puedes revisar y deshacer. Conviene vigilar qué datos tiene permiso para consultar, sobre todo cuando se activan conexiones con correos, documentos o servicios externos.