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Grok llega a Excel con fórmulas en lenguaje natural

Grok llega a Excel como un complemento gratuito de Microsoft 365 que permite crear fórmulas, analizar rangos, generar gráficos y probar escenarios usando instrucciones en lenguaje natural. También puede conectar con correos y archivos de SharePoint o Google Drive para añadir contexto a los libros de trabajo.

Grok ya puede trabajar dentro de Microsoft Excel para analizar datos, crear fórmulas y probar escenarios sin que tengas que reconstruir la hoja manualmente. La herramienta llega mediante un complemento gratuito para Microsoft 365.

Qué puedes hacer con Grok en Excel

El complemento permite escribir instrucciones en lenguaje natural, es decir, describir lo que necesitas como lo harías con otra persona. Puedes pedirle que cree una fórmula, ordene datos, calcule un promedio o complete una serie, y Grok convertirá la petición en una edición normal de Excel.

Por ejemplo, en lugar de recordar la sintaxis de una función, puedes escribir que quieres calcular el promedio de las ventas del trimestre. La fórmula aparecerá en la barra de fórmulas y podrás revisarla o modificarla como cualquier otra.

También puedes seleccionar un rango de celdas y preguntar qué cambió, por qué se movieron los resultados o qué datos destacan. Las respuestas indican las celdas en las que se basan, algo importante cuando necesitas comprobar de dónde sale una conclusión.

Grok también puede generar gráficos y colocarlos directamente junto a los datos de la hoja. Así, una petición como "muestra la evolución mensual de los ingresos" puede terminar en una visualización dentro del mismo libro.

Probar escenarios sin rehacer la hoja

Otra función está pensada para previsiones y planificación. Puedes pedir que pruebe un escenario negativo, vuelva a ejecutar una previsión o te ayude a cerrar las tareas de fin de mes sin cambiar cada fórmula a mano.

Esto no significa que Excel decida por ti qué escenario es correcto. Grok aplica la instrucción sobre el libro abierto y te permite revisar el resultado dentro del contexto de tus propios datos.

El complemento también puede usar conectores para añadir contexto externo. Según xAI, puedes pedir información de correos recientes o de archivos almacenados en SharePoint y Google Drive, además de trabajar con los datos del libro.

Cómo usarlo

Para empezar, tienes que instalar Grok for Excel desde Microsoft Marketplace. Después podrás trabajar con Grok directamente en los libros que ya tienes abiertos.

La herramienta se ofrece gratis como complemento de Microsoft 365. xAI también indica que está disponible para Word y PowerPoint, aunque el anuncio se centra en sus funciones dentro de Excel.

Para ti, el cambio más práctico es reducir el trabajo mecánico: escribir fórmulas, revisar variaciones, preparar gráficos y probar supuestos. La parte que conviene vigilar es la verificación: aunque las respuestas citen celdas y las modificaciones queden en la hoja, los resultados siguen dependiendo de la calidad de tus datos y de que la instrucción esté bien planteada.