ChatGPT añade proyectos compartidos para equipos

ChatGPT ya permite que los equipos compartan proyectos, conecten sus herramientas de trabajo y administren mejor el acceso a la información. OpenAI presentó estas funciones para que las empresas puedan usar ChatGPT con más contexto y menos cambios entre aplicaciones.

La actualización, anunciada el 25 de septiembre de 2025, se centra en tres áreas: colaboración dentro de ChatGPT, conexión con los datos de la empresa y controles de seguridad para los administradores.

Un espacio compartido para trabajar con ChatGPT

Los proyectos compartidos reúnen en un mismo lugar las conversaciones, los archivos y las instrucciones de un equipo. ChatGPT usa ese material como contexto para responder de forma más coherente, sin que cada persona tenga que explicar de nuevo el objetivo o las reglas del trabajo.

Un equipo de cuentas, por ejemplo, puede guardar en un proyecto las notas de reuniones, las propuestas y los contratos de un cliente. Después, una persona puede pedir un resumen para preparar una demo y otra puede redactar un correo de seguimiento usando la misma información.

También sirven para mantener un estilo común en la creación de contenido o para preparar informes con distintas versiones: un resumen ejecutivo para dirección y un análisis más detallado para el equipo financiero.

Quien crea el proyecto puede invitar a otras personas por correo o mediante un enlace con dos niveles de acceso:

• Chat: permite consultar e interactuar con las conversaciones, los archivos y las instrucciones.
• Edición: también permite modificar instrucciones, añadir o eliminar archivos e invitar a más personas.

Cada proyecto compartido tiene una memoria propia. ChatGPT puede recordar los detalles que el equipo ha añadido y usarlos en nuevas conversaciones, mientras mantiene esa información dentro del proyecto. En esta primera versión, la colaboración es asíncrona: cada persona puede avanzar por su cuenta, abrir una conversación nueva o explorar una idea a partir de otra.

Los proyectos compartidos ya están disponibles en los planes Business, Enterprise y Edu. En Enterprise y Edu vienen desactivados por defecto y los administradores pueden controlar el acceso. OpenAI prevé llevarlos próximamente a los planes gratis, Go, Plus y Pro.

ChatGPT se conecta con las herramientas de tu empresa

Los conectores permiten que ChatGPT busque información en servicios que los equipos ya utilizan. La actualización añade conexiones con Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Microsoft Outlook, Microsoft Calendar, Microsoft Teams, SharePoint, GitHub, Dropbox y Box, entre otras herramientas.

En la práctica, puedes pedirle que revise correos recientes antes de una reunión, encuentre una plantilla en Google Drive, localice una función en una base de código o identifique tareas pendientes en una conversación.

Ahora ChatGPT puede decidir automáticamente cuándo necesita usar un conector, buscar en Internet o responder con la información que ya conoce. También puede elegir qué conector es el más adecuado para cada pregunta, sin que tengas que activarlo manualmente en cada conversación.

Los datos de GitHub, SharePoint, Dropbox y Box pueden sincronizarse por adelantado para acelerar las respuestas y mejorar su precisión. Los conectores respetan los permisos existentes: ChatGPT solo puede consultar la información que cada usuario ya está autorizado a ver.

Los conectores están disponibles de forma general y se activan desde la configuración. En los planes Business, los administradores gestionan qué usuarios pueden utilizarlos. En Enterprise y Edu están desactivados por defecto.

Más controles para las empresas

OpenAI también añadió funciones para que las organizaciones puedan desplegar ChatGPT con mayor control sobre los datos y los accesos. Entre ellas se incluyen:

• Certificaciones ISO/IEC 27001, 27017, 27018 y 27701.
• Un informe SOC 2 ampliado a seguridad, confidencialidad, disponibilidad y privacidad.
• Roles personalizados y permisos por grupo en Enterprise y Edu.
• Compatibilidad con OIDC además de SAML para el inicio de sesión único.
• Restricciones por direcciones IP permitidas en los espacios de trabajo Enterprise y Edu.

En los planes Business, OpenAI afirma que el contenido compartido con ChatGPT no se utiliza para entrenar sus modelos por defecto. Los datos también se cifran durante la transferencia y cuando están almacenados.

Para ti, el cambio principal es que ChatGPT deja de funcionar solo como un chat individual y empieza a integrarse más directamente en el trabajo diario de un equipo. Puede servir para preparar reuniones, redactar documentos, consultar información interna o coordinar informes sin saltar continuamente entre aplicaciones.

OpenAI dice que ya cuenta con más de 5 millones de usuarios empresariales de ChatGPT. Los próximos pasos apuntan a nuevos conectores para CRM, sistemas de tickets, herramientas de comunicación y bases de conocimiento, además de la posibilidad de usarlos dentro de proyectos y GPT. El reto será que esa comodidad no reduzca el control: cuanto más contexto tenga la IA sobre tu empresa, más importante será gestionar con precisión quién puede acceder a cada dato.